La facture électronique, en clair
Six questions, six réponses simples. Et une vidéo pour chacune.
Dès lors que vous avez un numéro SIREN, vous êtes concerné, quel que soit votre statut. Au 1er septembre 2026, l'unique obligation pour les petites entreprises est de pouvoir recevoir vos factures — pas encore de les émettre, ce sera pour 2027. Concrètement, vous devez avoir choisi une plateforme de réception, et renseigné vos informations chez vos fournisseurs grandes entreprises (EDF, Free, Amazon...) pour que leurs factures vous parviennent.
Suis-je concerné, et à partir de quand ?
Une fois inscrit sur une plateforme, vous êtes automatiquement référencé dans l'annuaire central, et vos factures y arrivent seules. Votre adresse de réception, c'est votre SIREN suivi du nom de la plateforme. Sur votre espace, vous suivez chaque facture par son statut : reçue, rejetée, validée, payée. Notre conseil : partager la plateforme de votre expert-comptable, pour qu'il reçoive vos pièces en temps réel.
Concrètement, comment ça fonctionne ?
Non, et pour deux raisons. D'abord fluidifier les échanges : fini les factures perdues dans les indésirables ou le mauvais mail, et les paiements qui traînent. Ensuite lutter contre la fraude à la TVA : vos données de facture sont aussi transmises à l'administration. Des sanctions sont prévues (50 € par facture non conforme, 500 € par transmission manquante), mais un droit à l'erreur protège la première fois.
Mon PDF par mail ne suffit plus ?
Le repère essentiel : une plateforme agréée est immatriculée par l'administration, seule habilitée à transmettre vos factures. La liste officielle est sur impots.gouv.fr. Votre expert-comptable vous oriente selon votre activité, et rien n'est définitif : on peut changer de plateforme. Et si vous cumulez plusieurs activités sous un même numéro — une profession libérale avec un LMNP, par exemple — c'est prévu : une adresse de réception par activité.
Comment choisir ma plateforme — et si je me trompe ?
Deux mots pour une idée simple. L'e-invoicing, c'est la facture électronique entre entreprises françaises : réception en 2026, émission en 2027. L'e-reporting, c'est la transmission de vos données à l'administration pour tout le reste : vos ventes aux particuliers et vos clients à l'étranger. Dans les deux cas, votre plateforme identifie automatiquement chaque opération et applique le bon traitement.
E-invoicing, e-reporting : quelle différence ?
Comme d'habitude, le cabinet a la solution adaptée à vos besoins et s'adapte à votre fonctionnement. Nous prenons en charge le choix de la plateforme, le paramétrage et la mise en conformité ; vous gardez votre énergie pour votre métier. C'est notre ADN : le digital pour l'efficacité, l'humain pour tout le reste.
Le cabinet s'occupe de tout, ou ai-je des démarches à faire ?
Vos questions sur la facture électronique
Un PDF envoyé par mail, c'est déjà une facture électronique ?
Non. Une vraie facture électronique repose sur un format structuré, lisible automatiquement par les logiciels. Un PDF classique, même envoyé par mail, n'en fait pas partie
Dois-je m'inscrire moi-même quelque part ?
Non, pas de formulaire à remplir dans un annuaire. C'est la plateforme que vous choisissez qui vous déclare et met vos informations à jour. Votre rôle se limite à choisir votre plateforme — et nous vous accompagnons pour ça.
Dois-je choisir la même plateforme que mon client ou mon fournisseur ?
Non. Chacun choisit librement la sienne, les plateformes communiquent entre elles. En revanche, partager la plateforme de votre expert-comptable reste souvent le plus fluide.
Passer à la facture électronique remplace-t-il mes déclarations ?
Non. Vos obligations déclaratives restent les mêmes. La facture électronique ne les remplace pas, elle s'ajoute au dispositif.
Auto-entrepreneur, suis-je vraiment concerné ?
Oui. Micro-entreprise ou pas, dès que vous avez un numéro SIREN, vous entrez dans la réforme. Le volume de factures n'y change rien : une seule suffit.
Devrai-je me connecter tous les jours pour vérifier mes factures ?
Non. Votre plateforme vous notifie à l'arrivée d'une facture. Pas besoin de surveiller quoi que ce soit à la main.
Si mon client n'a pas encore choisi sa plateforme, ma facture est-elle perdue ?
Non. Elle est conservée et acheminée dès qu'il en dispose d'une. Rien ne se perd.
Est-ce que le cabinet s'occupe de tout ?
Le cabinet a la solution adaptée à vos besoins et prend en charge le choix de la plateforme, le paramétrage et la mise en conformité. Vous gardez votre énergie pour votre métier. Et pour toute question ou cas particulier, on en parle ensemble.
Et selon votre statut ?
Je suis en LMNP au réel.
Vous êtes concerné par la réception de vos factures dès le 1er septembre 2026. Vos fournisseurs (syndic, travaux, fournitures...) vous adresseront leurs factures via une plateforme : vous devez pouvoir les recevoir. L'émission ne vous concerne pas de la même manière, mais la réception, oui.
Je suis une société ou une PME assujettie à la TVA.
Réception en 2026, émission en 2027. Le point de vigilance : vérifier que votre logiciel de facturation actuel sera conforme et bien connecté à une plateforme agréée. On fait le point ensemble sur ce sujet.
Je suis en profession libérale / BNC et je facture des professionnels.
Deux échéances pour vous : la réception dès 2026, puis l'émission de vos propres factures via une plateforme au 1er septembre 2027. Vous avez donc le temps de vous organiser pour l'émission, mais la réception est à préparer dès maintenant.
Je suis médecin, paramédical, ou une profession hors champ de la TVA.
Pour vous, la réforme se limite à la réception, dès 2026. Comme vous n'avez pas d'obligation d'émettre des factures, il n'y a pas d'obligation d'émission électronique. Le seul point à préparer : pouvoir recevoir électroniquement les factures de vos fournisseurs.