Comment certifier votre pièce d'identité

Avant de la déposer sur MyCompanyFiles, votre CNI ou passeport doit porter cette mention manuscrite, datée et signée — le fichier final doit être au format PDF. Voici les 4 étapes, en images.

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Le texte à recopier : « Certifié conforme à l'original, fait le [date] » suivi de votre signature — directement sur la copie, pas sur une feuille à part.

Comment obtenir un PDF, pas à pas

Trois façons de faire, selon ce que vous avez sous la main. Choisissez la vôtre.

Avec un iPhone

  1. Ouvrez l'application Notes.
  2. Créez une nouvelle note, appuyez sur l'icône appareil photo, puis sur « Scanner des documents ».
  3. Photographiez la pièce d'identité déjà annotée (mention, date, signature).
  4. Appuyez sur « Enregistrer », puis sur l'icône de partage en haut à droite.
  5. Choisissez « Enregistrer sous » ou envoyez-vous le fichier par email : il est automatiquement au format PDF.

Avec un téléphone Android

  1. Ouvrez l'application Google Drive.
  2. Appuyez sur le bouton +, puis sur « Numériser ».
  3. Photographiez la pièce d'identité annotée et validez le cadrage.
  4. Appuyez sur « Enregistrer » : le fichier est créé directement en PDF dans votre Drive.
  5. Téléchargez-le ou partagez-le vers votre email pour le récupérer sur l'ordinateur.

Avec un ordinateur et un scanner

  1. Scannez la pièce d'identité annotée en sélectionnant le format PDF dans les options du scanner (pas JPG ni PNG).
  2. Si seul le format image est proposé, ouvrez le fichier puis utilisez « Imprimer » → « Enregistrer au format PDF » comme imprimante de destination.
  3. Vérifiez que le fichier final porte l'extension .pdf avant de le déposer sur MyCompanyFiles.